INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ingenera s.r.l. sita in via A. Meucci ,46 25013 Carpenedolo (BS), P.I. e C.F. 02337210229 (in seguito Titolare), in qualità di titolare del trattamento ,La informo ai sensi degli artt.12,13 e 14 del Regolamento UE n.679/2016 (in seguito ”GDPR”) che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del Trattamento
Il titolare tratta i dati personali, identificativi non categorie particolari (nome, cognome, numero di telefono, Indirizzo email, indirizzo completo, riferimenti bancari, codice fiscale- partite Iva) in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati durante l’incontro con un referente del titolare.
2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
   A) Senza il Suo consenso espresso art.6 lett. b), e c) GDPR per le seguenti finalità di servizio
A1) Gestione e obblighi di legge nei confronti dei clienti:
A2) Registrarla nelle anagrafiche dell’ azienda, sia cartacea che in modalità elettronica
A3) Gestire mantenere suddette anagrafiche
A4) Adempiere agli obblighi precontrattuali previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità
A5) Esercitare i diritti del Titolare , ad esempio il diritto di difesa in giudizio
   B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso art.7 GDPR) per le seguenti finalità:
B1) Per finalità connesse alla formulazione di un’offerta il più possibile in linea con le specifiche esigenze richieste dalla clientela (es. per la fornitura di prodotti personalizzati o specifici), o per l’esecuzione delle proprie attività e nel perseguimento delle finalità sopra elencate, qualora necessitino dell’utilizzo delle particolari categorie di dati che la legge definisce come “dati sensibili” (idonei a rilevare ad esempio uno stato generale di salute, o l’origine etnica).
B2) Per finalità commerciali – per fornirle informazioni (anche mediante tecniche di comunicazione a distanza quali, a titolo meramente esemplificativo, corrispondenza postale, telefonate anche mediante sistemi automatizzati di chiamata, telefax, posta elettronica, messaggi SMS o MMS o di altro tipo) su prodotti, servizi o iniziative della Società o di terzi, promuovere gli stessi, realizzare ricerche di mercato e/o verificare la qualità dei prodotti o servizi a Lei offerti (anche tramite telefonate o l’invio di questionari), ottimizzare l’offerta stessa (anche mediante analisi focalizzate e selezionate);
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati è effettuato tramite le indicazioni presenti nell’art. 4.2GDPR) e precisamente: Raccolta, Modifica, Aggiornamento, Elaborazione, Consultazione, Stampa, Conservazione, Cancellazione. I Suoi dati sono sottoposti a trattamento in forma cartacea e informatizzata. Per garantirLe un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che la durata del trattamento è determinata come segue: il Trattamento avrà termine, per adempiere alle finalità di cui sopra, per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto di lavoro o per termini prescritti per legge.
4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui ai punti 2. a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di Soggetti interni autorizzati del trattamento e/o amministratori di sistema a terzi Soggetti esterni autorizzati dal Titolare come: Studi professionali, Ufficio paghe che svolgono attività per conto del Titolare in Outsourcing nella loro qualità di Responsabili esterni del trattamento.
5. Trasferimento dei dati
La gestione dei dati e la conservazione dei dati personali avverrà in server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di Società terze incaricate, nominate come Responsabili del Trattamento. Le comunico che i dati in forma cartacea sono conservati presso l’azienda, in appositi archivi. I dati informatici sono stivati presso server presenti in azienda nell’ufficio IT. I dati non saranno oggetto di trasferimento fuori dai Paesi dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà la facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Unione Europea e/o Paesi Extra Europei ove sono presenti accordi di stato che garantiscono un livello di protezione adeguato e clausole di salvaguardia standard previste dall’Unione Europea.
6. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità del punto 2 lettera A) della presente informativa è obbligatorio in quanto in loro assenza non si potranno garantire l’erogazione dei servizi e adempiere al contratto. Il conferimento dei dati per le finalità del punto 2 lettera B) è facoltativo. Può decidere di dare o di non dare il consenso del trattamento dei dati, ed eventualmente se dato il consenso negarlo successivamente. In ogni caso i servizi presenti nella lettera A) del punto 2 continueranno ad essere erogati.
7. Diritti dell’interessato
Dove applicabili l’interessato ha i diritti presenti negli art.16-21 del GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamenti, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione) e il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
8. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: Una raccomandata A.R. alla Ingenera s.r.l. sita in via A. Meucci ,46 25013 Carpenedolo (BS) Una E-mail all’indirizzo: info@ingenera.it
9. Responsabili e Incaricati
L’elenco aggiornato del responsabile e degli incaricati al trattamento è tenuto presso la sede del Titolare del trattamento.
10. Modifiche alla presente informativa
La presente informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.